AVISO DE PRIVACIDAD
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BASE DIEZ S.A. DE C.V. con
domicilio Av. Jacarandas MZ 84 LT 11, Iztapalapa, Ciudad de México, C.P.
09620, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de
Datos Personales en Posesión de los Particulares (la "Ley") y su Reglamento, es
responsable del uso y protección de sus datos personales los cuales serán
tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información,
calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad, responsabilidad en términos de
la Ley, y al respecto le informamos lo siguiente:
a) Fines.
Los
datos personales que podríamos recabar de usted a través de medios
electrónicos, físicos, por vía telefónica o por medio de su empleador, de
manera verbal y/o escrita, los utilizaremos para los siguientes fines
necesarios:
Brindar
el servicio de administración de empleado, proyectos, y/o cliente. Reclutamiento,
selección y en su caso contratación de personal, cumplir con las obligaciones
derivadas de la relación contractual que actualmente tiene o se pudieran crear entre
SISTEMAS BASE DIEZ S.A. DE C.V. con su empleador y/o usted personalmente;
formar expedientes de empleados y practicantes; formar expedientes médicos de
empleados y practicantes de ser el caso; pago y administración de nómina; pago
de beneficios, salarios y prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y
prestaciones aplicables de acuerdo a sus condiciones laborales; contratación de
seguros para empleados; documentar y controlar la asignación de activos de
cómputo y comunicaciones; auditorías internas; creación de cuenta de correo
electrónico institucional; asignar herramientas de trabajo; asignar claves y
contraseñas, asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y
laborales contenidas en las leyes mexicanas, verificar referencias personales y
laborales, contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o
beneficiarios en caso de emergencia; emitir recomendaciones o hacer referencias
laborales una vez que se termine la relación laboral con su empleador; realizar
estudios con fines estadísticos o de control interno; registros de experiencia
profesional, registros de capacitación, registros de desarrollo profesional;
prestación de servicios de asesoría por terceros y de servicios de tecnologías
de información y telecomunicaciones, y servicios profesionales brindados por
proveedores de SISTEMAS BASE DIEZ S.A. DE C.V.; así como enviarle
notificaciones con respecto a cambios en este Aviso de Privacidad.
Es
importante señalar que SISTEMAS BASE DIEZ S.A. DE C.V. no es responsable
de la veracidad ni la precisión de los datos personales y/o datos sensibles que
usted y/o su empleador nos proporciona, ya que los mismos no han sido previamente
validados y/o verificados.
b) Datos personales que utilizaremos.
La
lista de datos personales necesarios que podremos tratar y/o transmitir
consisten en manera enunciativa más no limitativa, en:
Nombre
completo; copia de identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial
emitida por el Instituto Nacional de Elector, cédula profesional); edad; fecha
de nacimiento, copia de acta de nacimiento; domicilio; copia de comprobante de
domicilio; copia de carta militar liberada (en caso de ser aplicable); estado
civil; copia de acta de matrimonio (en caso de ser aplicable); documento que
acredite la nacionalidad y copia de documento migratorio (en caso de ser
aplicable); correo electrónico; teléfono particular, del trabajo, celular;
copia del Registro Federal de Contribuyentes; copia de la Clave única de Registro de Población (CURP); número de
seguridad social; copia de credencial del Instituto Mexicano del Seguro Social;
nivel de estudios indicando la institución en que se realizaron; certificados
de educación o constancias de estudios; certificados o constancias de dominio
de idiomas; número de empleado; copia de la constancia de alta, baja o
modificación de sueldo del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); datos
de contactos en caso de emergencia; curriculum vitae;
constancias de empleos anteriores, datos de contactos para notificaciones en
caso de emergencia; copia de comprobante de afiliación a la AFORE; copia de
constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT), Certificado Médico, cartas de
recomendación y/o documentación que conforme a las Leyes Laborales aplicables
sean requeridas.
Adicionalmente,
la lista de datos personales sensibles necesarios que podremos tratar y/o
transmitir, que requieren especial protección consiste en:
Categoría
de empleado y/o puesto; sueldo, percepciones y deducciones; información de
cuentas bancarias; cambio de nivel de posición de trabajo; copia de la
constancia de percepciones del último empleo; fotografía; referencias
personales; información relacionada con cónyuge, número de hijos, beneficiarios
o dependientes económicos, incluyendo nombre completo, fecha de nacimientos y
datos de identificación; información respecto al desempeño del trabajador;
estado de salud; enfermedades padecidas o que padece; alergias; grupo
sanguíneo; resultados de exámenes médicos; constancias médicas de tratamientos
de padecimientos.
SISTEMAS
BASE DIEZ S.A. DE C.V. implementará
las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para procurar
la integridad de sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración,
destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. únicamente el
personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes
requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos
personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de
personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a
los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de
confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos
personales subsiste aun después de terminada la relación con SISTEMAS BASE
DIEZ S.A. DE C.V.
Transferencia
de datos personales.
SISTEMAS
BASE DIEZ S.A. DE C.V. podrá
transferir sus datos personales a sus clientes y proveedores, así como a sus
empresas filiales. Lo anterior, únicamente con el fin de cumplir con las
finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad. SISTEMAS BASE DIEZ
S.A. DE C.V. también podrá transferir sus datos personales en los casos
específicamente previstos en la Ley. La utilización de las aplicaciones
desarrolladas y/o distribuidas por SISTEMAS BASE DIEZ S.A. DE C.V.,
filiales y/o representantes es manifestación expresa de la aceptación de
transferencia de datos en términos del presente aviso.
a) Acceso, Rectificación o Cancelación de
sus datos personales u Oposición a su uso.
Usted
tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los
utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su
derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté
desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de
nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está
siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en
la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales
para fines específicos (Oposición).
Estos
derechos se conocen como derechos ARCO.
Para
el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá notificar y
solicitarnos por escrito el Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de
sus datos personales. Dicha solicitud deberá contener:
�
El
nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su
solicitud.
�
Los
documentos que acreditan la identidad o, en su caso, la representación legal
del titular.
�
La
descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se
busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
�
Cualquier
otro elemento o documentos que facilite la localización de los datos
personales.
En
caso de solicitar la rectificación de sus Datos Personales, adicionalmente
deberá indicar las modificaciones a realizarse y aporta la documentación
oficial necesaria que sustente su petición.
SISTEMAS
BASE DIEZ S.A. DE C.V.,
responderá a la dirección de correo electrónico, que el titular de los Datos
Personales designe en su solicitud, en un plazo máximo de 20 (veinte) días
calendario o el máximo permitido por la ley.
La
temporalidad del manejo de sus datos personales será por el tiempo que subsista
la relación comercial, contractual y/o laboral entre su empleador y/o usted mismo con
SISTEMAS BASE DIEZ S.A. DE C.V., mismo que podrá ampliarse cuando así lo
requiera la Legislación Mexicana aplicable, pudiendo usted oponerse al manejo
de los mismos en cualquier momento que lo considere oportuno según el mecanismo
señalado en el presente apartado, o en su caso, en el momento en que dichos
datos personales hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las
finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad y las disposiciones
legales aplicables, motivo por el cual los datos personales serán cancelados,
dando así cumplimientos a lo dispuesto por el artículo 11 de la Ley.
a) Renovación de consentimiento para
el uso de sus datos personales.
Usted
puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el
tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en
cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el
uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal
requiramos seguir tratando sus datos personales.
Para
revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud en los términos
contenidos en el inciso del presente Aviso de Privacidad.
b) Cambios al Aviso de Privacidad.
El
presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o
actualizaciones en cualquier momento, derivadas de nuevos requerimientos
legales; de nuestras propias necesidades por la relación comercial, contractual
y/o laboral que se tenga o se pudiere tener con SISTEMAS BASE DIEZ S.A. DE C.V.,
de nuestras prácticas de privacidad; de cambios de modelo de negocio; o por
otras causas. En caso de que SISTEMAS BASE DIEZ S.A. DE C.V. se viera en
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conocimiento mediante este mismo sitio, así como en cualquier otro medio de
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08 DE ENERO DE 2025.